红安审计:档案管理实现提档升级

2018-11-27 11:15   邵其松

红安网消息  近年来,红安县审计局坚持依法治档理念,不断加大资金投入力度,夯实审计档案基础建设,实现档案的完整性、系统性,提升档案管理和服务水平。

加强领导重视,强化制度规范。该局重视档案管理工作,从制度上进行了规范,印发《关于加强档案管理工作的通知》,并根据《档案法》、《审计机关档案管理办法》等有关规定,修订了《红安县审计局档案管理办法》,凡不符合归档要求的审计案卷,严格做到“三不归档”:即案卷内容不合规范的不归档,案卷装订质量不合格的不归档,案卷质量存在问题的不归档;做到档案工作有分管领导,综合档案室两有名专职档案人员,在全局形成了完善的档案管理网络。

加大资金投入力度,完善档案硬件设施。该局因地制宜,打造高标准综合档案室,为规范管理提供硬件支持。一方面优化配置,完善档案室设备配置,筹资购买了密集架、专用档案柜、空调、电脑、档案应用软件及打印机等设备,实现阅览、办公分离,确保档案库房的建设标准、功能布局及硬件设备符合规范要求。另一方面强化安全,坚持做好库房预防检测措施,对档案密集架进行了全面检测和保养,定期检查现存档案是否存在霉变、褪色、虫蛀等现象,确保档案安全存放,使档案管理工作更加规范化、标准化。

更新档案管理理念,不断提升服务水平。该局积极开发档案信息资源,编制有多种档案检索工具和各类有价值审计案例资料,采取多途径的利用查询手段,及时、准确地为领导决策和各部门工作管理提供各种信息,取得了较好的社会效益和经济效益。

加强监督检查,建立考核制度。该局将档案管理工作纳入岗位目标管理考核和纳入个人年度评先创优,每年开展一次专项督查督办,对不落实档案管理制度、不履行档案管理工作职责、档案资料应交不交,导致档案资料移交装订不及时和查借阅档案不及时、档案资料丢失、发生泄密事件的股室人员,组织纪检监察室等部门进行查处、约谈,追责问责。