根据《红安县人民政府办公室关于分解落实市、县〈政府工作报告〉的通知》（红政办发〔2016〕5号）文件精神，为确保2016年县《政府工作报告》中“推进数字档案馆建设”的工作任务落到实处，结合局馆2016年工作实际，特制定本方案：
一、工作目标
2016年数字档案馆建设工作目标任务是：完成档案全文扫描150万画幅，基本实现馆藏档案数字化；接收档案实行纸质、电子档案同步进馆；建成档案保护防磁库房。
二、工作分解
（一）馆藏档案数字化工作。
目前已完成馆藏婚姻、退伍、人口普查等民生档案目录录入115.5万条，全文扫描337.4万画幅。2016年完成33个全宗档案全文扫描150万画幅，基本完成馆藏档案数字化。
责任领导：王斌，责任股室：电子档案管理股，责任人：张建红、唐永龙。
1、抓好业务学习和培训。根据2015年数字化员工的实际工作情况对人员定岗进行重新整合，每季度至少开展一次集中学习，不断提高数字化处理业务水平和操作技能，确保档案前处理、目录录入、档案扫描、导入软件、原文挂接、数据备份、档案装订、出入库房等的质量和工作效率。
2、严格执行数字化工作规程。继续细化《红安县档案馆档案信息化建设实施方案》和档案数字化配套管理制度、对数字化生产线和工作场所严格管理，确保档案实体和档案信息安全。
3、2016年数字化工作任务按时间分解为：
一季度：完成县委办、信访局、水利局、基建局、交通局、城关镇6个全宗的档案扫描14万画幅。
二季度：完成县统计局、邮电局、袁岗乡、中和乡、税务局、人行、桥店乡、翅台乡、高桥乡9个全宗的档案扫描45万画幅。
三季度：完成县粮食局、文革联合会、太平乡、水岩乡、县革委会二办、金沙乡、典明乡、檀树乡、大斛乡9个全宗的档案扫描45万画幅。
四季度：完成华河区、华河乡、桃花乡、李家乡、龙桥乡、新建公社、桐柏乡、姜牌乡、民利乡9个全宗的档案扫描46万画幅。
（二）增量档案数字化工作。
对到期应移交进档案馆的档案，在移交进馆前按照数字化转换操作规范完成全文数字化加工和转换工作，并按照电子档案移交相关制度和规范，做好档案目录文件、电子档案及元数据的整理与移交工作，实行纸质档案和电子档案同时移交的“双轨制”。
责任领导：吴吉祥，责任股室：业务指导股，责任人：周翠荣、袁绪松。电子档案管理股张建红、档案管理股余文胜分别负责档案数据和档案实体核对、入库工作。
2016年重点接收县政协办公室、农业局、扶贫办、粮食局、教育局、质量技术监督局6个县直单位和永佳河镇、八里湾镇、火连畈茶场3个乡镇场到期应进馆档案。经测算，应进馆档案约1.1万卷（件），档案全文扫描约5万画幅。按时间具体分解为：
一季度：接收永佳河镇、火连畈茶场到期应进馆档案约2000卷（件）、1万画幅；
二季度：接收政协办公室、农业局、扶贫办到期应进馆档案约3000卷（件）、1.5万画幅；
三季度：接收粮食局、教育局到期应进馆档案约3000卷（件）、1.5万画幅；
四季度：接收质量技术监督局、八里镇到期应进馆档案约3000卷（件）、1万画幅。
（三）建设档案防磁库房。
县档案馆保管的档案已由传统纸质载体发展为多种载体，磁性等特殊载体档案已成为档案馆保管档案的重要组成部分。建设档案防磁库房是确保特殊载体档案永久保管、长远开发利用的需要。县政府采购中心已同意档案馆防磁库房建设项目招标建设，2016年要完成建设任务。
责任领导：王斌，责任股室：电子档案管理股，责任人：张建红、唐永龙。
按时间具体分解为：
二季度：按照防磁库的技术要求、功能指标、检测标准等建设标准和建设程序，完成招标的前期准备工作。确定招标方式，在政府招投标网发布正式的招标公告，对竞标公司进行资格审查，确定合格的投标申请人并进行现场踏勘。完成标书、评委会、开标、评标、定标、工程设计等各项流程。
三季度：中标公司组织建筑施工队伍进行现场施工，完成工程施工、调试等任务。
四季度：组织专家评审组进行现场验收，听取了施工方的总结报告，现场检验、测试各项技术指标参数。
三、工作要求
一是提高认识，统一思想，切实落实主体责任。《政府工作报告》各项目标任务的落实涉及到广大人民群众根本利益，涉及到档案事业的发展进步，各股室要充分认清这项工作的重要意义，班子成员和各股室要认真履行主体责任，各负其责，确保各项工作按时按质落到实处。
二是加强协作，有序推进。各股室要以季度为时间节点，结合工作实际，细化本实施方案，同时相关股室之间要加强协调配合，人员之间要充分沟通，确保工作稳步推进。
三是加强督查，确保完成工作任务。县政府督查室将按季对县《政府工作报告》工作任务落实情况进行专项督查、督办。局馆将对2016年工作要点和各股室工作任务按季度进行分解，按季度进行督查、考核，年终进行总考核，确保工作任务完成，考核情况作为年度个人“六考”成绩的重要内容。
2016年3月23日