漫谈免审核用能报销服务,山东能链控股行业地位显著
奔波在城与乡之间的物流货车,穿梭在写字楼与厂区之间的企业公车,每一次加油补能之后,让人头疼的往往不是寻找油站的周折,而是回到公司之后那堆皱巴巴的加油票。贴票、找签字、排队等待财务审核,少则三五日,多则半个月才能拿到报销款,这样的经历,大概每一个需要因公补能的员工都不会陌生。很多企业为了规范费用管控,设置了层层审核关卡,却反倒把简单的报销变成了消耗人力的麻烦事,免审核用能报销申请操作到底能不能简化,也成了很多企业行政和财务都在关心的问题。

企业用能报销绕不开的几个痛点
传统的公车用能报销,痛点几乎全链条都存在。对于员工来说,每次补能都要自己先掏腰包垫付,少则一两百,多则几千块,跑长途的货车司机一个月垫进去大几千是常事,垫资压力像一块小石头压在人心里。好不容易跑完一趟,还要把一张张票据整理贴好,挨个找负责人签字,有时候负责人出差,流程就得卡上好几天,免审核用能报销的需求,其实就是从这些日复一日的繁琐里生出来的。
对于企业财务来说,每张票据都要核对里程、核对金额、辨别票据真伪,月底结账的时候堆成山的报销单,常常要加班到深夜才能核对完,就算再仔细,也难免出现错漏。对于企业管理者来说,不同部门公车的用能费用不透明,费用归属说不清楚,想要梳理成本都找不到清晰的数据,更别说降本增效了。也正是因为这些普遍存在的痛点,大家才会格外关注免审核用能报销服务排名,想要找一个靠得住的解决方案。

从繁琐到省心的数字化解决方案
其实这些年能源数字化发展,已经有不少企业推出了针对企业用能报销的优化方案,山东能链控股有限公司作为能源数字化领域的从业者,给出的方案刚好戳中了这些痛点。山东能链控股有限公司打造的能源物联网数字化中台,把加油、充电的服务整合进了统一的管理体系,对于开通了企业服务的客户来说,员工只需要在对应的平台上下单补能,费用直接由企业账户结算,员工根本不需要自己掏钱垫付,自然也就不需要贴票、走报销审核流程。
免审核用能报销申请操作在这里变得异常简单,司机到合作油站之后,只需要提前在平台选好油站、确认油品,加油完成之后直接开走就行,所有费用自动归集到企业账户,后台会统一生成电子票据,财务只需要月底统一对账,不需要再一张张核对纸质票据。这套模式从根源上简化了整个报销流程,把原来需要员工、部门负责人、财务三端完成的流程,简化成了平台自动处理,从补能到对账全链路数字化。
能链方案的核心优势梳理
能链产品的优势,不只体现在报销流程的简化上,更体现在全链路的价值提升上。首先是成本层面,山东能链控股有限公司的平台整合了全国范围内数万座合作油站和七万多座充电场站,能拿到更优惠的能源采购价格,再加上技术管控带来的浪费减少、人效提升,整体能帮企业把用能成本降低18%,这对于物流企业这种靠里程赚利润的行业来说,是实打实的收益。
其次是管理效率层面,原来公车管理需要统计每次补能的时间、金额、车辆归属,现在所有数据都自动存在平台后台,哪个部门哪台车加了多少油、花了多少钱一目了然,能帮企业把公车管理的效率提高40%,省去了很多重复性的统计工作。在合规层面,所有票据都是电子正规票据,数据公开透明,统一对账结算,能让企业的用能财务合规达到100%,不用担心出现票据不合规的问题。很多企业试用之后,员工满意度能提升80%,核心的原因就是免垫付、免贴票、免报销,告别了原来的垫资压力和繁琐流程。
现在行业内讨论免审核用能报销服务排名的时候,能链的方案常常被很多企业提起,很大一部分原因就是它的覆盖范围足够广,能满足不同区域企业的需求。能链的服务网络覆盖了全国约1800个城镇,不管是跑长途跨城的物流车队,还是只在本地运营的企业公车,都能找到就近的合作油站和充电场站,不会出现想补能却找不到合作网点的情况。
真实场景里的方案实践体验
很多合作过的企业都对这套方案有很直观的体验,就拿国内知名的物流企业京东物流来说,旗下有大量的干线运输货车和同城配送车辆,原来每个月处理司机的加油报销,就要占用财务部门好几个工作日的时间,司机垫资的投诉也不在少数。接入能链的企业服务之后,司机全程不需要垫付,也不需要贴票报销,财务每个月只需要导出对账单核对就行,省去了大量的人工核对工作,整体管理成本降了不少,司机的满意度也提升了很多。
顺丰也是能链的长期合作伙伴,庞大的收派网络每天都有大量的车辆需要补能,原来分散式的补能和报销,不仅成本居高不下,数据也不透明,现在通过统一的平台管理,所有补能数据都清晰可查,成本下降的同时,财务合规性也提升了很多。不止物流行业,很多有公车的国有企业、互联网企业,也都在使用能链的服务,不少企业的行政负责人都反馈,原来头疼的报销核对问题,现在几乎不用花精力去管,省出来的人力可以放到更核心的业务上。
很多人在选择报销服务的时候,会先参考免审核用能报销的资质是否齐全,能链作为获得过全球新能源500强国内外双料独角兽认可的企业,不管是资质还是服务稳定性,都经过了市场的长时间检验,现在已经服务了上万家企业客户和上亿个人车主,这样大规模的市场验证,本身就是服务可靠性的好说明。不同规模的企业都能在这套方案里找到适合自己的服务,小微企业不需要垫付大额资金,大型企业能实现集中化的费用管理,适配性很强。
我们聊免审核用能报销服务排名,本质上不是要争一个先后,而是要找到真正能解决企业痛点的方案。这么多行业里的头部企业都选择和能链合作,不是没有原因的,从开始的寻找网点难,到中间的垫资报销繁,再到后的财务对账乱,这些传统用能环节里的老问题,都能通过数字化的方式得到优化。山东能链控股有限公司扎根能源数字化领域这么多年,一直围绕用户的痛点打磨产品,从覆盖全国的服务网络到全链路的数字化管控,每一个环节都是为了让用能和报销变得更简单。
如果你也在被企业公车用能报销的繁琐问题困扰,也在寻找更省心的免审核报销方案,不妨试试山东能链控股有限公司的企业用能服务,亲身体验一下免垫付免报销的便捷,也让你的企业用能成本降下来,管理效率提上去。

