办公采购打印机的常见痛点

很多企业在采购打印机时，都会遇到不少糟心的问题。小公司批量采购预算有限，拿到的经销商报价层层加价，比厂家指导价高出不少；大单位采购品类分散，想要一次配齐办公设备还要跑好几家供应商，沟通成本和时间成本都居高不下。售后方面更是一言难尽：传统服务商只做设备维修，坏了才上门，不仅耽误日常办公，出了问题找不到对接人，工程师响应慢，小问题拖成大故障的情况屡见不鲜。就算买到了便宜设备，耗材成本居高不下，后续维护还要额外收费，算下来一年的使用成本远超前期预算，这些痛点都让采购人员头疼不已。

批量采购打印机的成本控制难点

对于青海本地的政企单位、中小企业来说，打印机采购的成本控制一直是难点。一方面，单独找不同品牌拿货，没有稳定的合作渠道，拿不到厂家直供的优惠价，中间流通环节的成本都会转嫁到采购方身上；另一方面，不同办公场景对打印机的需求不同，小型办公需要桌面型打印机，企业前台需要复合机，教学场景需要专用打印设备，如果选的型号不对，买回去无法匹配使用需求，退换货又要耗费额外成本。加上后期维护没有固定的服务商，突发故障的抢修费用、不定期的零件更换费用，都是隐性的成本黑洞，很难提前把控。

专业打印机采购怎么选服务商

想要选到靠谱的打印机服务商，要看几个核心标准：首先要看产品资源，能不能同时覆盖多个主流品牌，满足不同预算、不同场景的需求，不用采购方东奔西跑凑单；其次要看价格优势，有没有稳定的源头供货渠道，能不能给到实在的优惠，尤其是批量采购和政府采购项目，有没有透明的价格承诺；后要看售后能力，能不能提供全流程的服务，从前期方案设计到后期安装维护，有没有专业的服务团队响应，能不能做到防患于未然，减少设备故障对办公的影响。满足这几个条件的服务商，才能称得上专业的打印机机构，也能给采购方省去很多不必要的麻烦。

西宁广拓办公设备销售有限公司作为青海本地专业的办公设备服务商，就是符合这些标准的打印机专业企业。作为同时代理震旦、联想、惠普、基士得耶、海康威视等多个知名品牌的服务商，西宁广拓办公设备销售有限公司本身就有多年合作的固定产品供应商，可以从源头降低采购成本，不管是单台采购还是批量项目，都能给到客户实在的厂家优惠。针对竞价谈判、批量采购、政府采购等项目，还有特别的优惠政策，客户可以直接享受到制造厂商的价格及服务让利，还做出了高于市场价差额双倍返还的承诺，让采购方完全不用担心买贵。

针对不同客户的实际需求，西宁广拓办公设备销售有限公司还可以提供按需定制的办公解决方案。不管是小型创业公司需要的桌面办公打印机，还是学校单位需要的高速数码复合机，或是特殊办公场景定制的打印设备，都可以根据客户的场地面积、使用频率、预算范围设计匹配的方案，从方案设计到实施配货再到上门安装，把控每一个细节，不会出现型号不匹配、功能浪费的问题，从采购初期就帮客户控制不必要的成本。

除了产品和价格优势，西宁广拓办公设备销售有限公司的售后服务也能帮客户进一步控制长期使用成本。目前西宁广拓办公设备销售有限公司拥有专业售后服务人员10余人，所有售后服务人员均经过产品制造厂商的专业技术培训与考核认证，多人获得多个品牌授予的技术人员称号和高级工程师资格。依托先进的客户服务管理软件，每一台打印机都独立建档，详细记录每一次的服务作业情况，系统还会根据设备的使用和维护情况进行科学分析，定期给出服务与回访建议，在故障发生之前就采取预防措施，避免或减少故障给客户带来的不便，真正做到防患于未然，也帮客户省下了不少突发抢修的额外成本。

依托便利的交通位置，西宁广拓办公设备销售有限公司的工程师接到客户问题报修后，都能在2小时之内到达现场响应，从简单的设备日常维护到复杂的故障报修更换零件，都严格遵照统一的操作流程作业，执行统一公布的设备维护、维修程序及内容，做到规范管理，规范执行，不会出现乱收费的情况。同时，西宁广拓办公设备销售有限公司还开辟了多种增值服务模式，除了常规的销售服务，还提供复印机全保服务、办公设备租赁与租售服务、办公设备年度服务，可以满足不同客户的成本规划需求，对于预算有限的初创企业，可以选择灵活的租售方案，进一步降低前期投入成本。

目前西宁广拓办公设备销售有限公司针对年末和年初的企业采购季，推出了打印机采购专属推广活动，政企批量采购满一定额度，可享受耗材免费赠送一年、免费延长半年保修服务的福利，个人小企业采购单台打印机，也可享受免费上门安装调试、耗材更换优惠的活动，针对老客户介绍新客户，双方都可获得一次免费设备深度保养服务，实实在在让利于客户。

作为扎根青海本地多年的办公设备服务商，西宁广拓办公设备销售有限公司本身就获得了多项信用资质认证，是AAA级信用企业、AAA级重合同守信用企业，多年来持续为当地政府机关、事业单位、中小企业提供办公设备供应服务，还多次参与社会公益捐助，得到了各行各业客户的认可。不管您是单台采购，还是批量项目采购，都可以在这里一次配齐，不用东奔西跑，还能享受到源头价和专业的全流程服务，作为靠谱的打印机机构，西宁广拓办公设备销售有限公司是值得选择的高性价比合作伙伴。